Está pensando em como melhorar a gestão da sua frota? Você veio ao lugar certo para encontrar a solução dos seus problemas.
Preparamos um passo a passo realmente eficaz que, se for colocado em prática, vai aumentar a qualidade do seu gerenciamento de frota, a partir de um controle logístico mais eficiente e ágil.
Sem mais delongas, vamos ao que interessa: acompanhe o passo a passo que vai transformar a sua gestão de frotas, tornando-a muito mais eficiente e organizada!
Como melhorar o seu gerenciamento de frota?
É importante considerar que as estratégias que estão sendo adotadas pelas empresas de transporte acerca da otimização da gestão de frotas tem impulsionado os índices de desempenho do negócio como um todo.
Quem não adere às novas tecnologias do mercado, acaba ficando atrás da concorrência e pode perder o seu lugar frente às constantes evoluções.
Confira nesse passo a passo como fazer para melhorar a sua gestão de frotas!
1º Passo: Crie um inventário da sua frota
Conhecer bem o que você possui é o primeiro passo para tomar decisões mais assertivas de controle e organização das operações.
Por isso, crie o seu inventário de frota constando a quantidade de veículos e as informações principais sobre cada um deles (modelo, marca, ano, datas de documentos, etc.).
2º Passo: Tenha o controle de custos mensais através de relatórios
Avaliar os custos fixos e variáveis da sua frota é essencial para entender como está funcionando a sua frota, além de manter o controle sempre atualizado.
Esses dois principais tipos de custos precisam ser bem conhecidos pela gestão. Vamos dar alguns exemplos para esclarecê-los melhor:
Custos fixos: Seguro, IPVA, salários e custos dos motoristas, etc.;
Custos Variáveis: Pneus, Manutenção, Combustível, etc.
3º Passo: Realize manutenção preventiva
Quando se planeja a manutenção preventiva dos seus veículos, você está evitando reparos inesperados no decorrer do ano e investindo no gerenciamento de riscos acerca dos problemas mais graves.
Também é importante para garantir uma maior vida útil dos veículos que terão melhor desempenho em suas operações.
4º Passo: Faça o acompanhamento do consumo de combustível
Tendo em vista que o consumo de combustível é responsável por 35% dos gastos de uma transportadora, torna-se necessário o acompanhamento desse consumo.
Com as informações de abastecimento em mãos, você poderá controlar melhor os gastos e analisar o perfil de cada veículo e motorista.
5º Passo: Utilize softwares de gestão de frotas
Ao aderir aos softwares de gestão de frotas, você alcança os objetivos do seu negócio com muito mais precisão e eficácia, visto que esses sistemas te proporcionam o controle e organização de todos os dados relacionados ao gerenciamento de sua frota.
Também é possível utilizar ferramentas de rastreamento, telemetria, torre de controle e muitas outras que tornarão as suas operações mais otimizadas e produtivas.
Tendo todos os relatórios e indicadores à mão, fica fácil tomar decisões realmente assertivas para o seu negócio!
6º Passo: Monitore o desempenho dos motoristas
Uma das possibilidades que os softwares mencionados te favorecem é o controle e monitoramento do desempenho de cada motorista, a partir dos dados de excesso de velocidade, frenagens, curvas, RPM, etc.
Ao fazer esse monitoramento, você estará evitando acidentes, além do desgaste de peças e o consumo de combustível.
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