O controle da jornada do motorista é uma das principais ferramentas para a gestão de frotas. Com ele, é possível monitorar o tempo de condução, as paradas e as atividades realizadas pelo profissional ao longo do dia. Além disso, você pode otimizar os custos com combustível e manutenção, além de reduzir o número de acidentes.
No entanto, para que esse controle seja eficiente, é preciso que haja uma boa gestão. Neste artigo, vamos dar algumas dicas para que você possa otimizar o controle da jornada dos seus motoristas.
O que é controle de jornada?
O controle de jornada do motorista é o processo de gerenciamento da jornada de trabalho dos motoristas, a fim de otimizar a produtividade e reduzir os custos operacionais.
É um processo complexo que envolve o monitoramento do tempo, do local e da rota dos veículos, bem como a gestão das horas extras e dos intervalos de descanso.
O controle de jornada do motorista é essencial para as empresas que prestam serviços de transporte, pois permite que elas cumpram com os regulamentos trabalhistas e garantam a segurança dos funcionários, além de reduzirem custos.
Por que fazer um controle de jornada?
Com o crescente número de acidentes de trânsito envolvendo motoristas profissionais, fica cada vez mais evidente a importância de se fazer um controle de jornada.
Isso permite que sejam tomadas medidas para garantir a segurança desses profissionais e das pessoas com quem eles convivem.
Além disso, o controle de jornada do motorista também é importante para evitar que ocorram problemas com a legislação, já que existem regras que, por exemplo, determinam o tempo máximo que um motorista pode dirigir sem descansar.
Fazer essa gestão permite que essas regras sejam cumpridas, evitando multas e outros problemas.
Erros que impedem o sucesso no controle da jornada
Os principais erros cometidos ao fazer um controle de jornada do motorista são:
1) Não anotar todos os detalhes da viagem: Ao fazer um controle de jornada, é importante anotar todos os detalhes da viagem, incluindo o destino, o tempo gasto e o combustível utilizado. Dessa forma, fica mais fácil identificar possíveis problemas e tomar medidas para corrigi-los.
2) Não ter um plano de viagem: Antes de iniciar qualquer tipo de viagem, é importante elaborar um plano detalhado, considerando fatores como o trajeto a ser percorrido, as condições do trânsito e os horários de pontos de parada. Dessa forma, fica mais fácil evitar imprevistos e garantir que a jornada seja cumprida dentro do tempo previsto.
3) Não respeitar as leis de trânsito: Ao fazer um controle de jornada, é importante respeitar todas as leis de trânsito vigentes no país. Isso inclui limitar o tempo diário de condução, fazer paradas regulares para descansar e não dirigir sob influência de álcool.
4) Não usar um software de controle de jornada: Existem softwares especializados em controle de jornada, que podem ser muito úteis para otimizar o processo. Esses programas geralmente permitem acompanhar a rota do veículo em tempo real, registrar automaticamente as paradas e fornecer dados precisos sobre o tempo gasto em cada etapa da viagem.
Aposte na tecnologia para controlar a jornada dos seus motoristas
Como você viu, a tecnologia de controle de jornada é uma das principais aliadas da sua operação de transporte de cargas. Com ela, é possível otimizar a jornada dos motoristas, identificando problemas e tomando medidas preventivas.
Além disso, a tecnologia auxilia na correção de situações problemáticas, garantindo que a jornada do motorista seja cumprida dentro dos parâmetros estabelecidos.