A gestão de frotas é fundamental para a eficiência da logística de uma empresa. Ela aumenta a vida dos veículos, estabiliza custos e melhora deslocamentos. Um software de gestão de frota é uma vantagem para o gestor, pois permite planejamento e previsibilidade, o que resulta em maior praticidade e produtividade.
Saiba mais sobre esses softwares e descubra se é hora da sua empresa adotá-los.
O que é um software para gestão de frota?
A ferramenta de gestão de frota tem a capacidade de reunir todos os dados e informações em um só lugar, criando um panorama detalhado do desempenho da empresa. É possível ver a produtividade de cada colaborador, resultados alcançados, desempenho dos veículos da frota e muito mais.
Muitas pessoas se perguntam quando é a hora certa de contratar um sistema de gestão de frota. A resposta é simples: desde o início da empresa ou quando o negócio começa a crescer e o controle manual já não é suficiente.
Se a empresa tem capital para investir em tecnologia, é sempre uma boa ideia adquirir um sistema que ofereça as melhores soluções para a empresa, mesmo que ainda esteja iniciando no mercado.
Benefícios de contratar um software para sua gestão de frota
Um software de gestão de frotas pode trazer várias vantagens para a empresa e para a gestão, tais como: redução de custos, processos automatizados, controle de gastos e aumento da produtividade.
Redução de custos com manutenção
O software permite monitorar as condições dos veículos e armazenar dados importantes, possibilitando manutenções preventivas e reduzindo os custos de incidentes. Com um planejamento de manutenção preventiva, é possível evitar acidentes e despesas desnecessárias.
Redução de acidentes
A maior parte dos acidentes é causada por falhas humanas, e o software pode indicar quais motoristas estão se expondo a mais comportamentos de risco. Desta forma, o gestor sabe onde precisa agir para evitar acidentes.
Processos automatizados
O software de gestão de frotas pode automatizar processos longos e complicados que demandam trabalho manual. Isso gera tarefas padronizadas, trabalho mais ágil e eficiente e menos chances de erros humanos.
Acompanhamento de gastos
Monitorar os gastos manualmente é trabalhoso e requer muito tempo. O software de gestão consegue acompanhar indicadores de gastos e identificar maneiras de aumentar a lucratividade da empresa.
Aumento da produtividade
O software reduz o tempo para executar atividades e os custos, aumentando a produtividade. O gestor e os analistas podem dedicar mais tempo a tomar decisões estratégicas e aumentar a lucratividade da empresa. O tempo livre também aumenta e pode ser usado para outros trabalhos na frota.
Antes de contratar um sistema de gestão de frota para sua empresa, é importante considerar todos os pontos relevantes, incluindo o valor do investimento. É preciso avaliar se a contratação desse sistema trará mais benefícios do que gastos para a sua empresa.
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